金多银多珠宝广场“圣诞、元旦”促销活动方案
活动目的:
1、以圣诞节为消费契机,营造圣诞氛围,吸引客流,聚集人气,提升广场知名度和美誉度;
2、借助苹果换黄金,在商圈中引起轰动,制造爆点,吸引公众目光,刺激客户购买欲望。
3、增强广场商户的信心,赢得更大支持并长久的合作;
活动主题:“圣”钱计划,“旦”求低价
活动时间:2015年12月23日(周三)—2016年1月3日(周日)为期12天
活动对象:职业白领、年轻情侣、时尚一族、有车一族,追求生活品质的人
执行范围:金多银多珠宝广场、官方网站、官方微信
活动方式:
形式一、换购
目的:吸客流,聚人气,创口碑
主题:苹果换黄金
文宣:你造吗?在金多银多,俩苹果把黄金办了!
内容: 活动期间,凡是在12月24日—12月25日两日,持两个苹果到金多银多珠宝广场,扫码关注广场官方微信转发朋友圈,即可免费参加苹果换购黄金活动,每天限量100名,数量有限,先到先得。
活动流程 :
1、兑换时间:每天上午9:30-11:30至下午2:00-4:00
2、兑换地点:金多银多珠宝广场
3、兑换流程:
①、在广场门口服务处扫码关注广场微信,凭两个苹果领取活动入场券。
②、持入场券至三楼服务台登记换取黄金卡,根据黄金卡背面提示到相应商家免费领取黄金转运珠。
4、活动要求:
①、兑换苹果直径不得小于8cm,且如有破损、腐烂、起皱则不予兑换。
②、门口服务处收到的苹果数量应是发放入场券数量的两倍,三楼服务处发放黄金卡做好登记,登记人数与黄金卡的发放数应相等。
③、广场将采购的转运珠发放至活动商家,活动结束后,向商家回收黄金卡和剩余转运珠,黄金卡数量加上剩余转运珠数量等于商户领取转运珠总数量。
④、每人仅限参加一次,内部员工和商户不得参加。(解决方案是一全员告知,一经发现立即处罚100元人民币;方案二当天派一名熟悉员工和商户的同事监督,现场进行甄别,一经发现立即处罚100元)
5、活动回收的苹果以公益性质组织免费赠送环卫工人。
1)组织一批环卫工人在金多银多珠宝广场门口,集中赠送苹果,每人10个,最后合影留念;
2)金多银多珠宝广场官方网站和微信同步更新苹果公益先锋活动。
3)邀请河南商报记者和东方今报记者进行新闻报道
6、人员安排:
1)门口服务处2名人员,一名负责活动介绍查看客户是否关注微信,另一名负责回收苹果发放入场券。
2)三楼登记处2名人员,一名负责客户信息登记回收入场券,另一名负责发放黄金卡。
3)现场秩序维护2名人员,服务处一名,登记处一名,保证活动的正常进行。
4)登记处和服务处桌子的摆放和苹果回收箱子问题以及每日桌子的拉回由行政部和招商部共同解决
5)企划部负责现在活动的协调及登记信息表的回收。
7、黄金转运珠领取指定商家分配表
金多银多珠宝广场“圣诞元旦”黄金转运珠领取分配表
形式二、福利彩票派发
目的:吸客流,聚人气,提销售
文宣:圣诞老人低调装傻 万元彩票不看气质也任你刮!
内容: 活动期间,凡是来金多银多珠宝广场的客户,现场扫描关注广场官方微信,圣诞老人确认后,即可在圣诞老人福袋里随意挑选一份礼物。礼物包括有圣诞装饰品、手机支架、彩票。
活动流程 :
1、 两名工作人员穿着圣诞老人服装,在广场门口和商场内,免费派送礼物。
①、若拿到福利彩票,现场刮奖,中奖者凭奖券到三楼服务台领取现金。(圣诞老人做好空奖券的回收工作,空奖券的数量加上兑奖奖券数量应与他领取奖券的总数相等)
2、派发时间:每天上午9:30-11:30至下午2:00-4:00在金多珠宝广场门口派发。
3、派发地点:金多银多珠宝广场大门口和商场内
4、每人仅限参加一次,内部员工和商户不得参加。
5、人员安排:
1)企划部负责福利彩票的采购、保管及备用金的申请以及后期和彩票商的统一兑换。
2)广场服务台负责中奖人员信息登记、彩票的兑奖及回收,活动结束后提交企划部。
3)现场派发圣诞老人2名,一名负责广场内部、一名负责广场外部。
形式三、产品折扣特惠
目的:吸客流,提销售
1、黄金超低价
2、 铂金、钯金每克优惠 元
3、千足银万足银
4、翡翠、钻石、彩宝
营业时间:
1) 建议平安夜当天营业时间延长至晚上9点钟。
2) 建议广场音乐氛围以欢快、轻松的圣诞歌曲为主。
宣传渠道:
? 自身渠道:
1、DM单:DM单页宣传2万分(活动开始前一周内在500—100米半径目标商圈内进行目标顾客手中定向投放,由审计部进行检核)
2、LED屏幕:活动前一周内更新广场LED大屏多频次进行轮播活动信息。
3、微信、官网: 要求企划部在活动前一周更新金多银多广场网站、微信、配合本次活动预热。
4、广场广播:要求广场客服活动进行中,每日对活动信息进行整点语音广播播放。
? 第三方渠道
1、电台广播调频99.9进行电台7天套播投放整体扩大活动效应,提升广场知名度。
2、微信大v郑州吃货:郑州吃货微信公众账号有70万的粉丝,年龄段主要集中16—45岁之间,粉丝活跃度非常大。
部门分工:
金多银多珠宝广场“圣诞、元旦”活动分工执行明细表 | |||||
序号 | 事项 | 完成标准 | 负责人 | 完成时间 | 备注 |
1 | 活动总协调 | 负责活动中人员、各部门执行情况及费用的总协调 | 王帅兵 | 12月23日—1月3日 | |
2 | 方案撰写 | 活动方案的策划撰写领导审批后下发执行 | 梁建伟 | 12月14日 | |
3 | 活动物料设计 | 依据活动内容设计相关活动物料,定稿后下单制作及安装 | 马 静 | 12月15日 | 窦建涛协助安装事宜 |
4 | 活动单页发放 | 联系中介,签订协议确定人员,指定地点派送单页,巡查并拍摄照片 | 马 静 | 12月15日 | |
5 | 广场wifi画面更新 | 根据活动内容,活动前一周内更新 | 窦建涛 | 12月15日 | 马静协助设计画面 |
6 | 网站微信更新 | 撰写新闻通稿并编辑微信平台软文,活动开始前一周内更新,号召内部员工朋友圈转发 | 王艳林 | 12月15日 | |
7 | 企业港通讯社网络媒体 | 联系广告供应商,邀请财务人员共同谈判、签订协议。撰写新闻通稿,提交对方,保证各大主流媒体网站曝光 | 窦建涛 | 12月15日 | 王艳林协助撰稿 |
8 | 电台私家车91.2 | 联系广告供应商和财务人员共同谈判价格并签订协议,确保广播12月18日—12月25日上刊,投放期为一周,投放结束后,广告公司提交监播证明 | 窦建涛 | 12月15日 | 王艳林协助撰稿 |
9 | LED屏幕更新 | 依据活动内容,更新活动画面,每隔三个图片插播一次。 | 窦建涛 | 12月15日 | |
10 | 苹果赠送环卫工人 | 组织环卫工人进行爱心苹果赠送仪式,现场拍照,更新网站、微信。 | 窦建涛 | 12月24日 | 王艳林协助撰稿 |
11 | 圣诞老人购买服装 | 和财务人员采购两套圣诞老人服装,索要购买凭证,后期做报销凭证使用 | 窦建涛 | 12月15日 | |
12 | 彩票采购 | 联系福利彩票中心和财务人员询价比价并采购3000张,每张2元,共计6000元,索要购买凭证,后期做报销凭证使用 | 窦建涛 | 12月14日 | |
金多银多珠宝广场“圣诞、元旦”活动分工执行明细表 | |||||
序号 | 事项 | 完成标准 | 负责人 | 完成时间 | 备注 |
13 | 黄金转运珠 | 对接红线缘采购200个0.2克的黄金转运珠,索要购买凭证,后期做报销凭证使用 | 窦建涛 | 12月15日 | |
14 | 彩票派发人员 | 指定两名工作人员,每日上午9:30—11:30至下午2:00—4:00派发彩票,一名在广场停车场派发,另一名在广场一楼至三楼巡回派发。彩票派发情况樊佳梅需每日下午5点钟以书面形式反馈至企划部窦建涛处。 | 樊佳梅 | 12月23日—1月3日 | |
15 | 入场券发放人员 | 安排两名员工,每日上午9:30—11:30下午2:00—4:00在广场门口服务处,一名负责确认顾客关注微信号转发活动信息;另一名负责检验苹果是否合格并发放入场券。工作人员每日下午5点前将通行证发放表报至企划部窦建涛。 | 窦建涛 | 12月23日—1月3日 | 客服一人,企划一人 |
16 | 黄金卡发放人员 | 安排一名员工,每日上午9:30—11:30下午2:00—4:00在广场三楼服务台,负责回收苹果和入场券,登记顾客信息并发放黄金卡。工作人员每日下午5点前将黄金卡发放表报至企划部窦建涛 | 樊佳梅 | 12月23日—1月3日 | |
17 | 活动内容商户宣导 | 依据活动方案,准确无误传达给商户,让商户了解活动内容并收集商户建议,樊佳梅需以书面形式汇总反馈企划部窦建涛处 | 樊佳梅 | 12月16日 | |
18 | 商户折扣优惠汇总 | 对接商户了解其活动需求,以电子表格形式汇总活动信息樊佳梅需以邮件提交企划部窦建涛处,邮箱为jdyd9999@mx9999.com | 樊佳梅 | 12月15日 | |
19 | 转运珠发放商户及回收 | 根据活动流程及要求,顾客持黄金卡到相应商家兑换转运珠,商家不得收取任何费用并做好黄金卡回收及转运珠发放的登记工作。活动结束后,商家上交黄金卡、剩余转运珠及转运珠发放登记表。黄金卡数量+剩余转运珠数量=商户分配转运珠总数,如有偏差商户须承担责任并照价赔偿。 | 樊佳梅 | 12月16日 | |
20 | 物业协调 | 依据活动要求,提交活动平面设计图,协调裕鸿物业及时反馈企划部,保证活动前物料的顺利安装到位 | 伊佳鑫 | 12月15日 | |
21 | 活动秩序 | 每日上午9:30—11:30至下午2:00—4:00在一楼大厅处2名安保人员,三楼服务台2名安保人员,共计4名安保,确保活动顺利进行,防止意外发生 | 宋同生 | 12月23日—1月3日 | |
22 | 供应商费用支付审批 | 活动结束后,根据活动方案及合同票据以及OA流程,准时支付相应商费用,并整体验收现场物料 | 赵卫东 | 活动后 | |
23 | 活动总结 | 活动结束三日内活动评估总结 | 梁建伟 | 活动后三日内 |
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