商业综合体五周年庆典活动

商业综合体五周年庆典活动

第一部分   周年庆活动主题

商业综合体自2012年7月16日开业以来，在总部的关怀指导下，经公司全体同仁共同努力，五年了商业综合体取得了令人瞩目的成绩，从销售业绩到商业形象都得到了消费者及同行的认可，并取得了令人骄傲的商业地位。

在此商业综合体开业周年之际，我们怀着激动的心情，充满信心的姿态为她举行隆重的周年庆典，借周年庆所带来的商机，拓展我们无限的商业市场，创造喜人的销售业绩。

周年庆的目标：1、不断地扩大自身的知名度和产品销量2、加强企业内部的和谐度 

第二部分：活动前期准备：

2.1庆典活动机组委会

 ①庆典活动领导小组：

     1．负责总体策划、组织、协调庆典活动，对庆典活动中产生的重大事项进行决策；      2．直接领导庆典活动筹备办公室的工作，处理庆典活动筹备办公室反映出的筹备和进行中产生的问题，并及时解决与指导。

 ②庆典活动筹备办公室

     1．负责制定公司五周年大庆活动方案，确定各专项小组的组成；对各专项小组的工作内容进行规划与要求；制订与传达活动的流程与日程安排表；

     2．对各专项小组的筹备工作进行定时监督、指导，并对各小组的工作进行情况进行协调和组织；

③活动策划执行专项小组

      1、根据庆典活动主题，撰写相关文案；

      2、辅助筹备小组编写邀请函、感谢信等；

      3、负责撰写开幕词、闭幕词、领导发言稿，晚会主持词等；

      4、负责编写会议指南等庆典文件；

 ④活动准备组

     1、根据五年大庆活动的主题，组织“文艺晚会”、“体育活动”、“环保公益”等重点活动的准备工作；

     2、拟订活动所需的设备、人员、稿件，递交活动筹备办公室；

     3、制订节目的流程、风格、形式等细节问题；

 ⑤庆典宣传小组

      1、制定庆典活动宣传的总体方案，包括宣传的渠道、形式、内容，以及宣传的阶段性内容要求；

      2、对本次庆典活动进行全程的记录；

      3、围绕庆典，制作本次活动所需的证件、展板、陈列栏、彩旗、彩球等；

      4、制作庆典所需要的画册、DVD光盘等；

      5、制作相关活动纪念品；

⑥庆典设计小组

      1、对本次庆典活动进行全程的平面设计包括企业宣传画册、五周年庆logo、手提袋、邀请函、工作证等一系列宣传品。

      2、拍摄企业宣传片：针对企业特征先撰写拍摄脚本，确定内容后进行现场拍摄，可以采用航拍、轨道拍摄等方式全方面展现企业文化。

 

2.2周年庆辅助准备

平面设计：企业宣传画册、五周年庆logo、手提袋、邀请函、工作证等一系列宣传品。

拍摄企业宣传片：针对企业特征先撰写拍摄脚本，确定内容后进行现场拍摄，可以采用航拍、轨道拍摄等方式全方面展现企业文化。

媒体宣传：运动媒体资源，为商业综合体五周年庆制定一套媒体宣传计划，在不同的时间段里采用不同的媒体进行宣传报道。

现场设计：确定周年庆地点，为周年庆地点做现场设计、舞美灯光设计。

邀请人员名单：提前确定好出席晚会的领导名单，发送邀请函。

优秀员工评选：分若干个奖项，提前做好评选工作，晚会当天一一揭晓。以此奖励五年来对集团发展付出了重大贡献的员工。

  

第三部分   周年庆店庆活动安排

 

具体活动安排—— 

3月15号——31号   整体宣传月

 向集团各部门发布有关综合体五周年庆的活动文件，要求各部门积极参与集团举办的各项活动，及参与各项活动的具体内容。在集团内部大力宣传，让员工感受到集团对此次周年庆的重视，增加员工参与的积极性。

4月——文化体育活动宣传月

    1、羽毛球比赛

    2、拔河比赛

    3、跳绳比赛

每项赛事组织20只队伍参赛，参赛队伍不能重复参赛，当天评选出冠亚季军队。

组织员工开展一次以“周年庆”为背景的体育运动会。以增加员工自信心，凝聚员工团结力为目的，激发员工团队协作、敢于拼搏的精神，让员工在运动享受快乐，欢乐中得到收获。运动会分三个板块，开幕式、体育竞赛、闭幕式。

开幕式:邀请领导致辞开幕，鼓舞运功员士 气；加入舞狮舞龙传统节目，增添 活动现场气氛。体育竞赛：以趣味的团体体育运动为主比如接力赛、拔河比赛、花样跳绳、两人。 三足等。

闭幕式：

也就是一场颁奖仪式，奖励获奖的参赛团队。

5月——文化思想活动宣传月；

1、征文活动--------------“我与商业综合体同成长”员工有奖征文：

活动时间：  征文时间 2017年5月1日至2017年5月30日

      评选日期2017年6月1日至2017年6月15日

      公布颁奖日期2017年7月16日

参加对象： 全体员工

活动要求：

(1)、文章必须紧扣“我与商业综合体同成长”为主题；

（2）、文体不限，字数不限；

（3）、奖项设置：

特等奖：200元礼品一份   一名

一等奖：180元礼品一份   一名

二等奖：150元礼品一份   二名

三等奖：100元礼品一份   二名

（4）、投稿地址：

2、组织优秀员工户外踏青，郊游

     出游时间，视天气情况而定。为期7天。初定2017年5月15至2017年五月22日

     人数：100人 

6月——文化活动和公益活动宣传月

 1、开展“商业综合体集团文化展览月”；

2、结合实际开展节能、环保类型的活动。

根据实际情况开展各项环保类的公益活动，结合媒体宣传， 达到了系类活动的高潮时间段，为七月的五周年庆做有效的社会宣传，增加企业美誉度。

7月——五周年庆        

五周年庆是此次一系列活动中的重点项目，所有活动都是围绕着周年庆而进行的。五周年对集团来说非常重要和意味深长的一个点，联接着过去的成就和未来的希望。所以周年庆主要是围绕着同梦想，同努力，同成长，同分享等四个部分进行开展。 

5.1周年庆大典：

活动时间： 2017年7 月 16日   7：00~11：30

活动地点：员工活动室门前

参加人员：公司经理、地区公司员工、 全体员工、十佳供应商、十佳会员、十佳促销员、十佳员工、新闻媒体代表、社会福利院代表。

庆典仪式总负责：商业综合体地区总经理  

庆典仪式总执行： 商业综合体地区组织部经理

主持人： 外请主持人（1名）

具体工作流程及安排：

6：00由保洁公司对活动场地进行全面清洁，仪式范围内不允许有任何杂物；        <负责人 > 

6：20布置庆典仪式台，仪式台及音响设备安装到位；  <负责人 >

6：30保卫部派20名保卫对现场进行全面警戒；<负责人: >

6：30军乐队到位，氢气球、鞭炮等配合庆典仪式的工作全部到位；  <负责人  > 

6：40军乐队开始奏乐；<负责人 >

6：45参加庆典仪式人员全部到位，并列队完毕，演习商业综合体口号； <负责人: > 

6：55（乐典停止）主持人宣布仪式开始；

7：00公司领导讲话；<讲话人:            >

7：10主持人宣布十佳经销商名单；

7：13（音乐）请公司领导给供应商颁发牌匾；<颁奖人:            >

7：20（音乐停止）请经销商代表讲话；<讲话人:            >

7：25主持人宣布十佳会员名单；<负责人:            >

7：28（音乐）请公司领导为十佳会员颁发十佳会员证；<颁奖人:            >

7：30（音乐停止）请十佳会员代表讲话；<讲话人:            >

7：35主持人宣布尊老捐赠活动仪式开始，请公司领导向社会福利院捐赠礼品（音乐、摄影、合影、鞭炮助兴）；<颁奖人:            >

7：40（音乐停止）请福利院领导讲话；     <讲话人:            >

7：55舞狮队开始表演； 

8：30舞狮队表演结束； 

9：00表演结束； 

9：00场外各类促销活动开始。 

活动工作安排表：

部门	具体工作	负责人
人事行政部	红色丝绒布（规格：4米）
	氢气球（100个）鞭炮（400响  2鞭）
	社会福利院人员的联系工作
	供应商牌匾、十佳会员证书的落实
采购部	音箱设备一套
	价值2000元的捐赠礼品的落实
企划部	捐赠牌的落实
	主席台、嘉宾签到处等指示牌的落实
	军乐队、舞狮队、锣鼓队的联系工作
	会场整体布置规划新闻媒体联系
工程部	音响设备调节、控制
	主席台桌子的落实（长条桌子2张）
保卫部	会场警戒工作
	员工列队带队
	协助企划会场布置工作
客服部	嘉宾签到、礼品发放工作
	协助公司领导颁奖（礼仪人员10名）
保洁公司	负责会场的清洁工作
楼面	各部门出30人的方队一个

费用预算：氢气球   100个╳0。50元=50元

证书     30本╳50元=150元

鞭炮     2鞭╳10元=20元

供应商牌匾   10个╳60元=600元

                    合计：820元

  

5.2周年庆答谢酒会；

活动时间：7月 16日    18：30开始

活动地点：**大酒店

参加人员：

公司领导、各部门经理、十佳会员、十佳供应商、新闻媒体单位（约60人）。

总负责：

总执行：

会场布置：

活动内容：

商业综合体成功入市周年，为感谢各界人士对我商业综合体的关爱，特开展周年庆答谢酒会，酒会主旨在于加强与会员、供应商之间的紧密联系与沟通，并感谢其在商业综合体五年里的关心与支持。

活动费用：

礼品  30份×100元=3000元（采购部负责）

餐费               2500元

活动安排：

时间	工作安排	负责人
	客服部报十佳会员名单至人事行政部
	采购部报十佳供应商名单至人事行政部，负责酒会地点的安排工作
	人事行政部负责落实请柬的发放
	负责酒会的接待工作（礼仪2名）
	酒会主持人（1名）

 

5.3“欢乐庆周岁”员工联欢晚会： 

活动时间： 2017年 7月 16日  20：30~24：00

活动地点：员工活动中心

参加人员：

总负责  ：

主持人  ：

执行人  ：

会场布置：企划部   保卫部  

音    箱：采购部（提供） 工程部（操作）

会场费用：采购部（水、饮料、水果等提供）

活动内容：

1、文艺汇演：

A、全公司以部门为单位，共分以下8个方队：

地区公司队：（联营、人事行政部、采购、财务）

生鲜代表队、保卫部代表队、百货部楼面队、食品楼面队、联营招商队、客服部代表队、团购部代表队；

B、每个方队表演2~3个节目（至少2个）内容不限；

C、进行节目评选，奖项设置为：

一等奖    30元礼品一份/人

二等奖    20元礼品一份/人

三等奖    10元礼品一分/人

D、评委人员名单：

2、现场有奖问答：在文艺汇演中穿插一些**相关知识问答；

3、      奖征文颁发活动；

4、      费用预算：锦旗三面     3面╳20元=60元

证书五本     5本╳5元=25元  合计费用：85元

 

第四部分周年庆销售促销活动方案

活动方案一

商业综合体庆典五周年  层层惊喜送大礼

活动时间：

活动地点：

活动内容：

凡在活动时间内会员购物120元以上，非会员购物在150元以上者，可凭当日购物小票在三楼赠品发放处领取5元提货卡一张（以限定金额为准，多买不多得，团购除外、小票不累计）。

活动组织：

1、财务部负责提供卡的设计、制作、管理；

2、客服部负责活动的解释、赠券的发放及统计；

3、企划部负责活动的组织及宣传；

4、保卫部负责活动现场秩序的维持；

补充条件：

1、凡是公司内部员工一概不允许参加；

2、提货卡的有效期为15天，过期作废；

费用预算：

1、赠券费用： 3000张╳5元╳3天=45000元

2、印刷费用：6000张╳0.1元/张=600元

3、广告费： 见整体活动费用合计；  上述费用为：45600元。

活动方案二

双周购物大抽奖活动

活动时间：

活动地点：

活动内容：

凡在活动期间内会员购物达60元，非会员购物达70元以上者均可参加本次抽奖活动，百分之百的中奖率。

奖品设置为：一等奖：爱仕达汤锅一个

            二等奖：潘婷750ml洗发水一瓶

            三等奖：精美雨伞一把

            四等奖：护手霜一支

            纪念奖：精美家用围裙一条

奖品数量有限、抽完即止（若规定奖品因厂家原因不能保证者，**超市以等价值奖品代替）本活动的最终解释权归**超市。

活动组织：

1、企划部负责整个活动的安排及宣传；

2、客服部负责具体的抽奖工作及奖品的颁发活动的解释工作；

3、采购部负责奖品的落实。

所需道具：

1、抽奖箱（由企划部制作）；

2、抽奖用乒乓球共计40个，其中纪念奖20个、四等奖10个、三等奖5个、二等奖3个、一等奖2个。

费用预算：

1、奖品：价值50元的礼品       共计150份

         价值30元左右的礼品   共计300份

         价值20元左右的礼品   共计500份

         价值10元左右的礼品   共计800份

         价值3元左右的礼品    共计10000份

                               合计：11750份

2、广告费用：见整体活动方案费用预算。

 

活动方案三

今天我生日 --——同贺生日送蛋糕

活动时间： 7月16日 9:00----7月16日 22:00

活动地点：

活动内容：

A项：凡11 月 16日出生的5周岁儿童，可凭出生证在天天蛋糕房领取6寸生日蛋糕一份（限领30份，领完为止）；

B项 凡 7月16 日出生的顾客，可凭身份证或出生证在天天蛋糕房领取500克蛋糕一份（限领200份，领完即止）；

C项：凡 7月16 日出生的顾客还可获得精美生日卡一张。

活动组织：

1、联营招商部负责蛋糕赠送工作的落实及监督；

2、采购部负责生日卡的落实；

3、企划部负责整个活动的安排实施及宣传工作。

费用预算：

1、6寸生日蛋糕30份； 500g蛋糕200份；

2、生日卡300张；

3、广告费用：

见整体活动广告费用统计。

 

活动方案四：《商业综合体，我们的故事》——有奖征文

活动时间：  投稿时间 2017年3月1日至2017年6月16日。

            评稿时间 2017年6月16日至2017年7月1日

            公布结果及颁奖时间 2017年7月16日

活动内容：

    1．商业综合体五周年为主题，开展有奖征文比赛；

    2．参赛规则：

征文题目为：《我心中的商业综合体》

               《商业综合体——我走近你》

《商业综合体，我看着你成长》

参赛者以上述题目为比赛题，文体不限（诗歌不参与评奖均为纪念奖）字数在2000字以上，设少年组、成人组两组，聘请《 晚报》和《 都市报》的主编为评委，进行征文评奖，获奖文章将刊登在《 晚报》和《 都市报》上。

3．奖项设置

少年组：

一等奖     一名         奖亚都加湿器一台

二等奖     二名         奖安踏鞋一双

三等奖     五名         奖精美书包一只

纪念奖     十名          奖精美文具一只

成人组：

特等奖     一名     奖50寸液晶电视机一台

一等奖     一名     奖微波炉一台

二等奖     二名     奖自行车一辆

三等奖     五名     奖台式电风扇一台

四等奖     十名     奖价值30元的**自有品牌一份

纪念奖   二十名     奖价值10元的**自有品牌一份

同时颁发获奖证书

活动组织：

    1．企划部负责评委人员的确定、聘请及活动的安排实施工作；

    2．客服部负责征文的接收、整理及活动的解释；

    3．采购部负责活动赠品的落实。

 

第五部分周年庆媒体宣传方案

一、广告宣传：

时间	报纸	内容	版面	金额	备注
2017-7-16		商业综合体我们的故事征文比赛	1/16	1000
2017-7-16		商业综合体企业发展	全版	10000
2017-7-16		商业综合体庆典	1/4．	4000
合                计			15000元		/

1、              活动广告发布： 

时间	电视	内容	时段	金额	备注
2017-7-16		商业综合体促销活动	午间新闻
2017-7-16		商业综合体庆典报到	午间新闻 以及晚间新闻
2017-7-16		商业综合体促销活动，现场火爆	午间新闻
2017-7-16		商业综合体促销活动，现场火爆	午间新闻
2017-7-16		商业综合体促销活动，现场火爆	晚间新闻
合                计			26000		/

 

 

 

开始时间	网络媒体	内容	时间	金额	备注
	新浪微博	商业综合体企业系列活动	全年	免费
	酷6	商业综合体企业宣传片	全年	免费
	优酷	商业综合体企业广告片和宣传片		免费
	商业综合体官方网站	企业一系列活动		免费
合                计					/

 

 

 

 

 

 

2、软性新闻发布

时间	报纸	内容	金额	备注

 

3、传单：30000张（活动内容及快讯）金额：2400元

 

二、广告费用：

合计广告宣传费用29700

预计：促销活动广告、快讯、及新闻报道共计12～18篇，广告普及率60%。

第六部分周年庆卖气氛布置

一、条幅：

1、  A、巨幅：

数量：5条

内容：庆祝周年庆

提供：由采购部负责提供

B、横幅：

      规格12米×1.8米

      数量：1条

      内容：**周年庆、让利大酬宾

2、      三角旗：

       规格：7米×1根

       数量：100根

       悬挂位置：

       金额：100根×4元/根=400元

3、      周年庆图片展栏；

4、      卖场内的装饰：

主通道悬挂“庆典一周年，让利大酬宾”的气氛牌（旗），二楼不许悬挂，附干道悬挂气球进行装饰；

气球拱门四个（由供应商提供）；充气拱门二个（由供应商提供）。

 

第七部分：附件

 

“今天我生日”活动赠品领取登记表

姓名	身份证号	电话	地址	备注

填表人：         联营部：                 店办：

 

附件六：

   厂商日店外活动安排表（2017年 月  日—  月  日）

时间	活动时间	活动厂商	活动形式	需我方准 备的道具	所属类别